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Données personnelles

Protection des données à caractère personnel.

GÉNÉRALITÉS

- Données communiquées volontairement.

De par l’envoi d’un message électronique à notre société, vous êtes amené à nous communiquer certaines informations classées « données à caractère personnel » en vertu des lois applicables,  tels que nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, coordonnées professionnelles, … L’expéditeur dudit message est responsable des données personnelles qu’il communique à AURA PLASTIC Industrie qui n’utilisera ces données que dans le cadre du sujet du message.

- Cookies

Cookies, généralités.
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez.  Ils sont utilisés afin de permettre le fonctionnement des sites ou de rendre leur fonctionnement plus efficace, et de fournir des informations à leur propriétaire telles que pages consultées, date de la consultation, ...
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Types d’informations collectées automatiquement.
Type d’appareil et navigateur depuis lesquels vous consultez le site, votre localisation géographique générale – pays –, et d’autres informations techniques permettant l’amélioration de votre navigation et vos préférences de contenu. Ces informations qu’AURA PLASTIC Industrie collecte ne permettent pas de vous identifier personnellement.

 

1/ PROSPECTS ET CLIENTS
2/ FOURNISSEURS - PRESTATAIRES DE SERVICES
3/ COLLABORATEURS
4/ POSTULANTS À UN EMPLOI OU À UN STAGE

 

1/ PROSPECTS ET CLIENTS

1a) Collecte des données personnelles

AURA PLASTIC Industrie collecte des données personnelles de ses prospects et clients, et les enregistre dans ses applications de gestion.
Cette collecte d’information est opérée par un collaborateur d’AURA PLASTIC Industrie ou est effectuée via un formulaire de contact en cas de consultation spontanée.
Ces données sont notamment le nom de l’employeur, les prénoms et noms de ladite personne, l’adresse e-mail et toute autre donnée professionnelle nécessaire à l’instruction du dossier.
Il va de soi qu’à ces données s’ajouteront la date et heure des échanges e-mails, les données de calendriers de rendez-vous d’affaires, et toute autre information que l’expéditeur du message aura souhaité communiquer.

1b) Utilisation des données personnelles

Les données personnelles des relations d’affaires seront utilisées par les collaborateurs d’AURA PLASTIC Industrie aux fins suivantes :
- Présentation d’AURA PLASTIC Industrie, de ses activités, de ses évolutions ;
- Identification des besoins d’un prospect / d’un client ; amélioration des produits/services ;
- Gestion des dossiers amorcés,  réponses à requêtes ;
- Analyse de données dans le but d’établir des rapports sur le niveau de qualité, sur la stratégie commerciale de l’organisation, et toute autre analyse dans le cadre de l’amélioration continue de l’entreprise.
AURA PLASTIC Industrie ne vend pas les données personnelles collectées.
AURA PLASTIC Industrie ne communique pas les données personnelles collectées sans accord préalable de l’intéressé.

1c) Durée de rétention des données personnelles

Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion du dossier initié, dans le respect des exigences du client et des obligations légales.

 

2/ FOURNISSEURS - PRESTATAIRES DE SERVICES

2a) Collecte et utilisation des données personnelles

AURA PLASTIC Industrie collecte et traite des données à caractère personnel dans le cadre d’appels d’offres à son panel fournisseurs et sociétés non intégrées à ce panel, ceci afin de gérer les relations commerciales (conclusion de contrats et gestion au quotidien).

2b) Utilisation des données personnelles

Les données personnelles sont utilisées pour gérer approvisionnements / prestations.
Afin d’effectuer les approvisionnements nécessaires à l’organisation et utiliser des services souscrits, AURA PLASTIC Industrie  traite des données à caractère personnel de salariés de ses fournisseurs.
Le cas échéant et sauf accord exprès, les données fournisseurs sont rendues anonymes lors de transmissions d’offres aux clients.

2c) Durée de rétention des données personnelles

Nous conservons les données personnelles traitées pour la durée nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, et/ou le respect de toute obligation légale ou règlementaire.
 
 

3/ COLLABORATEURS

Conformément à la réglementation applicable, AURA PLASTIC Industrie collecte des données personnelles de ses salariés en contrat à durée déterminée ou indéterminée dans le cadre de la gestion des ressources humaines, pour les finalités suivantes.

3a) Collecte et utilisation des données personnelles

- Gestion, planification et organisation du travail ;
- Gérer les ressources humaines sur le plan administratif : absences, maladie, congés, … ;
- Traiter les éléments de rémunération / Procéder à la paie ;
- Gestion de la Formation ;
- Assurer la prestation de la médecine du travail ;
- Santé, services utilitaires et sécurité au travail ;
- Assurer la sécurité des bâtiments  dans  lesquels le salarié  exerce ses activités ;
- Gestion administrative du parc automobile.

3b) Durée de rétention des données personnelles

Nous conservons les données personnelles traitées la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, et dans le respect de toute obligation légale ou règlementaire.

 

4/ POSTULANTS À UN EMPLOI OU À UN STAGE

Les informations communiquées dans le cadre d’une candidature spontanée à emploi / stage au sein de l’organisation ne sont utilisées qu'aux seules fins de traitement de la demande.

AURA PLASTIC Industrie conserve des éléments de candidatures durant deux années afin de consulter la base et contacter les postulants dont le profil correspondrait à un besoin en recrutement de l’entreprise.
Si le postulant ne souhaite pas que soient conservées ses données de candidature, il lui suffira de l'indiquer par voie électronique ou
voie postale :
info[at]aura-plastic.com
AURA PLASTIC Industrie
80, rue de la Lande
BP 15
87520 ORADOUR-SUR-GLANE

Le même traitement de ces données est appliqué en cas de campagne de recrutement initiée par l’entreprise.